Validar una factura electrónica es fundamental para garantizar su autenticidad e integridad. Para ello, existen una serie de consejos que pueden ser de gran utilidad para verificar la validez de la factura.
Estos son los consejos más útiles para validar una factura:
- Verifica la firma electrónica: La firma electrónica es una herramienta que permite verificar la identidad del emisor y la integridad de la factura. Es importante que se verifique la firma electrónica de la factura para garantizar su autenticidad.
- Revisar la información de la factura: Es fundamental revisar que la información de la factura sea correcta, como el nombre o razón social del emisor y del receptor, la fecha de emisión, el número de factura, la descripción detallada de los productos o servicios facturados, el precio unitario y total de los productos o servicios facturados, los impuestos aplicables y su importe, descuentos o cualquier otro tipo de ajuste en el precio total y el total a pagar.
- Revisar la información de la Agencia Tributaria: Es fundamental comprobar que la información de la Agencia Tributaria coincide con la información de la factura, como el número de identificación fiscal.
- Verificar el estado de la factura: Es importante comprobar el estado de la factura en el sistema de facturación electrónica. Si la factura está en estado «rechazada», significa que ha sido rechazada por el receptor, por lo que se debe verificar la información y hacer las correcciones necesarias.
- Consultar con el receptor de la factura: Si se tiene alguna duda sobre la validez de la factura, se puede consultar con el receptor para validarla.