La normativa fiscal española continúa evolucionando para adaptarse a las exigencias del entorno digital, y VeriFactu es uno de los más recientes avances en este ámbito. Este sistema busca mejorar la transparencia y el control en la emisión de facturas, especialmente en lo que respecta a las obligaciones tributarias. Si aún no estás familiarizado con VeriFactu, aquí te explicamos qué es, para qué sirve y cómo afecta a las empresas y autónomos en España.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema regulado por la Orden Ministerial HFP/823/2023, diseñado para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de las facturas emitidas. Su implementación forma parte de las medidas adoptadas por el Gobierno para combatir el fraude fiscal, alineándose con iniciativas similares de otros países europeos.
El sistema obliga a las empresas y autónomos a utilizar softwares de facturación certificados, que cumplen con unos requisitos técnicos específicos. Esto garantiza que las facturas no puedan ser modificadas una vez generadas, asegurando su autenticidad y transparencia.
¿Para qué se utiliza VeriFactu?
El objetivo principal de VeriFactu es establecer un mayor control sobre la emisión y recepción de facturas. A continuación, te detallamos sus principales usos:
Control de fraude fiscal
Uno de los motivos clave detrás de VeriFactu es reducir la evasión fiscal. Al asegurar que las facturas son inalterables, se eliminan prácticas fraudulentas como la manipulación de datos para ocultar ingresos o inflar gastos.
Mejora de la transparencia
El sistema facilita a la Agencia Tributaria (AEAT) un acceso más ágil a la información de las facturas emitidas y recibidas, permitiendo detectar irregularidades en tiempo real. Esto no solo beneficia a las administraciones, sino que también genera un entorno más justo para todos los contribuyentes.
Digitalización empresarial
La obligatoriedad de utilizar softwares de facturación homologados impulsa a las empresas a digitalizar sus procesos administrativos. Esto no solo les permite cumplir con la normativa, sino también modernizar su gestión interna, ahorrando tiempo y recursos.
¿A quién afecta VeriFactu?
La normativa VeriFactu está dirigida a todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España. Aunque su aplicación se está implantando de manera progresiva, la mayoría de los negocios estarán obligados a cumplir con este sistema en los próximos años.
Es importante señalar que los sectores más afectados son aquellos con un gran volumen de transacciones diarias, como el comercio, la hostelería y el turismo. Sin embargo, ninguna empresa o profesional está exento de adoptar estas medidas si cumplen con los requisitos establecidos.
¿Cómo adaptarse a VeriFactu?
Adaptarse a VeriFactu implica realizar algunos cambios en la gestión empresarial. Estos son los pasos más importantes:
- Adoptar un software de facturación homologado. Asegúrate de que el programa que utilices cumpla con los estándares establecidos por la normativa.
- Formar a tu equipo. Capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema es clave para garantizar una transición exitosa.
- Revisar los procesos de facturación. Asegúrate de que todas las operaciones cumplan con los nuevos requisitos de trazabilidad y autenticidad.
VeriFactu representa un paso significativo hacia la digitalización y la transparencia fiscal en España. Aunque su implementación puede suponer un desafío inicial para empresas y autónomos, los beneficios a largo plazo son innegables. Adoptar esta normativa no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también impulsa la eficiencia y la modernización de los procesos empresariales.
Si aún no has comenzado a preparar tu negocio para esta transición, ahora es el momento de hacerlo. La digitalización no solo es el futuro, ¡es el presente!
