La facturación electrónica en España avanza hacia una transformación definitiva, y Verifactu se posiciona como la herramienta clave para cumplir con los requisitos fiscales y normativos. Adaptarse a esta nueva normativa es fundamental para empresas de todos los tamaños, desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu? Fechas importantes
Verifactu tiene plazos escalonados según el tamaño de las empresas. Es fundamental conocer estas fechas para garantizar el cumplimiento normativo.
Grandes empresas
Las grandes empresas, aquellas con una facturación anual superior a 8 millones de euros, estarán obligadas a cumplir con Verifactu a partir del 1 de enero de 2025. Estas empresas deben asegurarse de que sus sistemas tecnológicos estén listos para manejar las nuevas exigencias, dado el volumen de operaciones que suelen gestionar.
Pymes y autónomos
El resto de las empresas, incluidas las pymes y los autónomos, tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptarse. Este plazo adicional les permite realizar la transición de manera más organizada y preparar sus sistemas y equipos.
Nuevas empresas
Las empresas que se constituyan después del 1 de julio de 2025 deberán cumplir con la normativa desde el primer día de operaciones. Esto significa que tendrán que implementar sistemas de facturación electrónica homologados desde el inicio.
Conocer estos plazos y actuar con antelación puede marcar la diferencia entre un proceso fluido y posibles problemas legales.
Obligaciones legales asociadas a Verifactu
Adoptar Verifactu no es solo una cuestión de plazos. La normativa establece una serie de obligaciones legales que todas las empresas deben cumplir para operar de manera conforme y evitar sanciones. Estas son las principales:
1. Uso de software homologado
El primer paso para cumplir con Verifactu es asegurarse de que tu empresa utiliza un software que esté certificado y homologado por la normativa. Este software debe permitir:
- Generar facturas electrónicas.
- Enviarlas directamente a la Agencia Tributaria.
- Garantizar su almacenamiento seguro.
No utilizar un software adecuado puede conllevar sanciones y problemas en la gestión fiscal de tu negocio.
2. Envío de facturas electrónicas en tiempo real
Una de las características principales de Verifactu es que las facturas deben enviarse en tiempo real o, como máximo, dentro de los 4 días hábiles posteriores a su emisión. Este requisito busca mejorar la transparencia y facilitar el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria.
3. Conservación de las facturas
Todas las facturas electrónicas deben almacenarse durante un mínimo de 4 años. Es esencial que el sistema utilizado permita un acceso ágil a estos documentos en caso de auditorías o inspecciones.
4. Formación del personal
La implementación de Verifactu no solo afecta a los sistemas tecnológicos, sino también a los procesos internos. Capacitar al personal es clave para garantizar que puedan manejar correctamente las herramientas y cumplir con los plazos establecidos.
¿Qué riesgos corres si no cumples con Verifactu?
El incumplimiento de Verifactu puede acarrear multas significativas, que oscilan entre 10.000 y 50.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción. Además de las sanciones económicas, las empresas podrían enfrentar:
- Problemas administrativos que retrasen sus operaciones.
- Pérdida de confianza por parte de socios y clientes al no cumplir con las normativas.
- Auditorías fiscales más exhaustivas, lo que puede generar mayores costos.
Cumplir con Verifactu no solo evita estos riesgos, sino que también aporta beneficios, como una mayor eficiencia en los procesos de facturación y una mejor organización financiera.
Adáptate a Verifactu cuanto antes
El futuro de la facturación ya está aquí, y Verifactu es un paso clave para modernizar y digitalizar los procesos fiscales de tu empresa. No esperes al último momento para adaptar tu negocio: implementar un software homologado, capacitar a tu personal y garantizar el cumplimiento de los plazos será esencial para evitar sanciones y aprovechar las ventajas de la facturación electrónica.
¿Tu empresa está preparada para dar este salto? Si tienes dudas o necesitas asesoramiento, no dudes en contactar con especialistas en soluciones tecnológicas. ¡El tiempo apremia y el cambio es inminente!
