Los formatos de facturas en el sistema FACe pueden ser, UBL (Universal Business Language), CSV (Comma Separated Values), XML (Extensible Markup Language).
Estos formatos son un estándar internacional para la representación de documentos de negocio electrónicos, como facturas, pedidos, albaranes, entre otros. Estos formatos permiten la compatibilidad entre diferentes sistemas y aplicaciones, también con la normativa de facturación electrónica en España.
UBL (Universal Business Language)
En primer lugar, al crear una factura en formato UBL (Universal Business Language) para FACe Factura, es importante asegurarse de cumplir con las reglas y especificaciones del estándar UBL y de las regulaciones fiscales exigidas en España. Esto incluye, entre otras cosas, la estructura y contenido de los elementos de la factura, como el número de factura, la fecha, el destinatario, los productos o servicios facturados, los impuestos aplicables, entre otros.
CSV (Comma Separated Values)
Por otro lado, el formato CSV (Comma Separated Values) es un archivo de texto que se utiliza para representar datos en forma de tabla. Donde los valores de cada columna están separados por comas. Este formato es ampliamente utilizado en el ámbito empresarial y contable, ya que es fácil de leer y procesar por los programas informáticos. En el caso de las facturas electrónicas, el formato CSV se utiliza para representar la información de la factura en una tabla, donde cada columna representa un campo de la factura, como el número de factura, la fecha, el importe, entre otros. Este formato es útil para la importación y exportación de datos entre diferentes sistemas informáticos, y permite una gestión eficiente de las facturas electrónicas.
XML (Extensible Markup Language)
Por último, el formato XML (Extensible Markup Language) es un lenguaje de marcas que permite la estructuración de datos de forma jerárquica. En el caso de las facturas electrónicas, el formato XML se utiliza para representar la información de la factura de forma estructurada, donde cada elemento representa un campo de la factura. Este formato es ampliamente utilizado en el intercambio de información en la web y en los sistemas de gestión empresarial y contable, ya que permite la integración con otros sistemas informáticos. Además, el formato XML permite una mayor flexibilidad en la estructuración de los datos, lo que facilita la gestión de facturas con información compleja o detallada.
Es recomendable utilizar software o aplicaciones de facturación que sean compatibles con el estándar UBL, XML y CVS además cumplir con las regulaciones fiscales españolas, ya que esto facilita la creación y envío de facturas electrónicas a través del sistema FACe Factura.
