La digitalización sigue transformando la forma en que las empresas operan, y ahora es el turno de la facturación electrónica con la llegada de Verifactu. Esta nueva normativa supone un cambio significativo en cómo se gestionan y reportan las facturas, y promete mejorar la transparencia fiscal, facilitar el control de las autoridades y reducir el fraude.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es la nueva normativa de facturación electrónica que el Gobierno español está implementando con el objetivo de garantizar la trazabilidad e integridad de las facturas electrónicas.
La normativa forma parte de una estrategia nacional de digitalización y lucha contra el fraude fiscal. Establece la obligatoriedad de usar software certificado para emitir facturas electrónicas que permitan a las autoridades fiscales verificar y auditar las operaciones comerciales de manera eficiente y en tiempo real.
Además, Verifactu busca uniformar los sistemas de facturación electrónica en todo el país, facilitando la interoperabilidad entre empresas y administraciones.
¿Qué abarca la normativa Verifactu?
La normativa Verifactu no solo regula cómo se deben emitir las facturas electrónicas, sino que también establece una serie de requisitos y procedimientos que las empresas deben cumplir. Entre ellos se encuentran:
1. Uso obligatorio de software certificado
Solo se podrán utilizar programas homologados por la Agencia Tributaria para emitir y gestionar las facturas electrónicas. Esto asegura que todas las operaciones cumplan con los estándares de trazabilidad y transparencia.
2. Trazabilidad e inalterabilidad de las facturas
Todas las facturas electrónicas deberán garantizar la inalterabilidad de su contenido, es decir, no podrán ser modificadas una vez emitidas. Además, cada factura tendrá un identificador único que permita su seguimiento.
3. Comunicación en tiempo real con Hacienda
Las empresas deberán remitir la información de sus facturas electrónicas a la Agencia Tributaria en tiempo real o dentro de plazos establecidos. Esto incluye detalles sobre la emisión, modificación y anulación de facturas.
4. Aplicación a todos los sectores
La normativa se aplica a todos los sectores económicos, con especial énfasis en aquellos donde el fraude fiscal es más frecuente, como el comercio minorista, la hostelería y los servicios.
5. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de Verifactu puede acarrear multas económicas significativas, lo que refuerza la importancia de adaptarse a tiempo a la normativa.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El calendario de implementación de Verifactu establece un periodo escalonado:
- 1 de julio de 2025: Grandes empresas.
- 1 de enero de 2026: Pymes, autónomos y otras empresas de menor tamaño.
Este plazo permite que las empresas tengan tiempo suficiente para adaptarse, actualizar sus sistemas y capacitar a su personal.
¿Cómo afecta Verifactu a las empresas?
La normativa impacta en cómo las empresas y autónomos gestionan sus operaciones diarias, especialmente en sectores como:
- Comercios y hostelería, que deberán adaptar sus sistemas de facturación y TPV.
- Empresas que trabajen con la administración pública, donde ya es obligatorio el uso de la facturación electrónica.
- Autónomos y pymes, que representan el grueso de las actividades comerciales en España.
Verifactu no solo cambia la forma de emitir facturas, sino que también mejora la eficiencia al reducir los errores humanos, automatizar procesos y garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales.
¿Cómo prepararse para Verifactu?
Adoptar un software de facturación compatible es el primer paso para cumplir con Verifactu. Este tipo de herramientas permite emitir facturas electrónicas conforme a la normativa, gestionar registros de manera eficiente y reportar información a la Agencia Tributaria sin complicaciones.
En nuestra empresa, hemos desarrollado soluciones que cumplen con los requisitos de Verifactu, ayudando a más de 5.000 clientes a digitalizar y optimizar sus sistemas de facturación.
La llegada de Verifactu representa un gran avance en la modernización de la gestión fiscal en España. Aunque su implementación requiere un esfuerzo inicial, las ventajas en términos de eficiencia, transparencia y control superan con creces las dificultades iniciales.
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