¿Cómo puedo enviar una factura digital?
La factura electrónica es una forma segura y eficiente de enviar y recibir facturas, puede ser utilizada por empresas que operan en diversos sectores y en cualquier parte del mundo.
Para enviar una factura digital, primero es necesario tener un certificado digital válido. Este certificado se obtiene a través de una entidad de certificación autorizada, que permite firmar digitalmente la factura, garantizando su autenticidad e integridad.
Una vez que se tiene el certificado digital, deberás realizar la factura electrónica con la información requerida, es decir, el número de factura, la fecha de emisión, el importe total y los detalles del comprador y del vendedor.
Una vez realizada, se debe firmar digitalmente utilizando el certificado digital previamente obtenido. La factura firmada se convierte en un archivo XML que cumple con los requisitos técnicos de la facturación digital.
Finalmente, la factura electrónica debe ser enviada al comprador. Una vez que la factura se recibe, el comprador puede verificar su autenticidad e integridad utilizando su propio certificado digital.
Te dejamos los pasos más importantes para enviar una factura digital:
- Obtén un certificado digital válido.
- Crea la factura en formato UBL, CSV o XML.
- Selecciona el archivo UBL, CSV o XML de la factura que deseas enviar, y asegúrate que sea la correcta.
- Verifica la información de la factura, escoge al cliente y envíala.
- Recibe la respuesta del destinatario, si la factura es aceptada, se considera emitida y se genera un recibo de la misma.
Es importante destacar que la factura electrónica tiene beneficios para ambas partes, ya que reduce los gastos y el tiempo requerido para procesar las facturas, mejora la eficiencia y la seguridad en el intercambio de documentos, además de ayudar a mejorar la relación comercial entre las empresas.
